Qui a déjà vu l’icône de sa boite mail avec un petit « 200 » accroché dessus ? Décourageant n’est-ce pas ? C’est justement l’objectif du jour, réduire ce chiffre à un 0 : objectif 0 mail. On ne va pas ici supprimer la communication par mail. De nos jours, ce serait contreproductif et idiot. Non, nous allons simplement passer en revue quelques astuces pour ne pas nous laisser déborder. Planifier votre temps Oublier l’idée que pour atteindre cet objectif 0 mail, vous devez avoir le nez dans votre boite toutes les dix secondes. Cela peut vous sembler paradoxal, mais vous serez plus efficace si vous consacrez un temps défini au traitement de vos e-mails, plusieurs fois par jour. Par exemple, 10 minutes toutes les deux heures. Organiser vos e-mails Créez des dossiers ciblés et utilisez un outil magique mis à disposition par tous les logiciels de messagerie, les règles. Si vous prenez le temps de parcourir vos mails, bon nombre d’entre eux ne seront qu’informatifs et ne nécessiteront pas d’action immédiate de votre part. Faites en sorte de les classer automatiquement dans un ou plusieurs dossiers dédiés. Vous irez ensuite les consulter à un moment programmé 1 fois par jour. Objectif 0 mail lu dans la boite de réception Classez les mails lus ou supprimez-les. Inutile de garder 2000 mails dans votre boite de réception. Une fois lu et traité, il y a deux possibilités: On doit le conserver : Dans ce cas, on le glisse dans un dossier. On en a vraiment plus besoin : Alors direction la corbeille. Suppression des abonnements inutiles Désabonnez-vous. Si certains e-mails finissent directement à la poubelle sans avoir été ouverts, prenez le temps de vous désabonner de toutes ces newsletters qui vous spamment et vous éloignent de votre objectif 0 mail. Bonus Petit conseil en bonus pour éviter que le server n’envoie un petit message à vos contacts : « e-mail non délivré, la boite de votre correspondant est pleine ». Vider votre corbeille régulièrement et archiver ce qui doit l’être. La plupart des outils de messagerie offrent même une vidange automatique de la corbeille dès leur fermeture. Pour ce qui est de l’archivage, pensez d’abord à ne garder que ce qui doit vraiment l’être (attention au RGPD, mais ça, c’est un autre sujet). Enfin, certains logiciels proposent une option d’archivage. De manière différente, vous pouvez enregistrer vos e-mails dans un dossier sur votre ordinateur. Cela libérera votre espace et vous permettra de recevoir sans interruption vos précieux mails. Conclusion En suivant ces quelques pistes, vous finirez votre journée avec une boite de réception vide et en recommençant le lendemain, une bonne partie sera déjà triée. C’est moins décourageant et cela augmente votre efficacité de traitement, tout le monde y gagne ! Si vous désirez avoir des solutions plus adaptées à vos besoins spécifiques, n’hésitez pas à nous contacter !

Vous souhaitez garder des articles de blog ou des pages web pour y revenir plus tard ? Vous n’avez pas envie d’encombrer vos favoris ? Savez-vous qu’il est possible de créer un raccourci depuis un navigateur Chrome ou Firefox ? Cela peut vous permettre de consulter n’importe quelle page web en un clic. On vous dit tout sur la marche à suivre dans cet article ! De plus, vous pourrez retrouver des techniques de raccourcis ou d’autres astuces concernant votre ordinateur sur le site pcastuces.com. Créer un raccourci depuis un navigateur Firefox Afficher la page pour laquelle vous souhaitez créer un raccourci. Réduisez la fenêtre de votre navigateur de façon à voir votre bureau sur le côté (vous pouvez utiliser le raccourci clavier Windows + flèche gauche). Cliquez sur l’icône à gauche de l’adresse (le petit cadenas). Faites un glisser-déposer sur votre bureau. Votre raccourci est créé, vous pouvez le renommer à votre guise avec un clic droit, puis renommer. Pour l’ouvrir, agissez comme pour n’importe quels logiciels ou documents. Créer un raccourci depuis un navigateur Chrome La marche à suivre est ici un peu différente. En haut à droite de votre navigateur, cliquez sur les 3 petits points, puis sur « plus d’outils » et pour terminer sur « créer un raccourci ». Une fenêtre s’ouvre sur laquelle vous pouvez inscrire le titre que vous souhaitez. En cochant la case « ouvrir dans une fenêtre », votre raccourci s’ouvrira dans une nouvelle fenêtre sous la forme d’une application. Sur Mac Les procédures présentées ci-dessus fonctionnent aussi, de la même manière sur Mac. À noter toutefois, si vous faites un raccourci depuis Firefox, il s’ouvrira ensuite avec votre navigateur par défaut, même si ce dernier n’est pas Firefox. Envie d’autres astuces? N’hésitez pas à visiter régulièrement notre blog afin d’avoir d’autres trucs et astuces bien pratiques pour simplifier votre vie dans le monde numérique.