Outil RGPD (registre, cartographie)

Le RGPD impose bon nombre de contraintes aux entreprises dans le traitement des données personnelles. Que ce soient celles de vos clients, de vos fournisseurs ou de vos employés, vous êtes tenu de les gérer conformément aux recommandations de la CNIL. Que vous cherchiez une solution pour la gestion des cookies, un logiciel de cartographie RGPD, ou encore un logiciel registre des traitements RGPD, nous pouvons vous soutenir.  En tant que prestataire de service informatique spécialiste dans la sécurité digitale , nous vous proposons un outil RGPD, logiciel de protection des données personnelles, qui vous épaule dans la mise en conformité RGPD.

Outil RGPD (PME, TPE) registre, cartographie, logiciel PIA - Tableau de bord de traitement des donnees RGPD
Outil RGPD (PME, TPE) registre, cartographie, logiciel PIA - dessin deux écrans sur bureau

Pourquoi un outil RGPD

La tenue d’un registre de traitement des données est un des points fondamentaux imposés par la CNIL. Celui-ci doit être établi pour chaque traitement. Par exemple : un registre pour la newsletter, un pour la comptabilité, un pour la gestion des salaires, etc. Cela fait donc potentiellement beaucoup de registres.

Vous pouvez les réaliser sur un outil standard type Excel. Cependant, vous allez vite vous rendre compte que d’avoir un fichier ou un onglet pour chaque registre est compliqué, voir impossible, à maintenir à jour de façon optimale et sans perte de temps considérable.

Un logiciel registre des traitements RGPD, vous permet de simplifier, voir d’automatiser une partie de la gestion de ces traitements.

S’il n’y a pas véritablement de catégories RGPD PME ou  RGPD TPE, la taille de l’entreprise peut influencer la mise en conformité et surtout le poids de cette démarche dans la gestion de l’entreprise. Un logiciel de cartographie des risques peut alléger cette tâche et vous permettre de gérer votre entreprise l’esprit libre.

Vous faire gagner du temps dans votre conformité RGPD

Notre mission est de vous accompagner avec un outil RGPD performant afin de gagner un maximum de temps pour votre cœur de métier. C’est pourquoi, grâce à notre partenaire, nous mettons à votre disposition un outil de gestion du RGPD. Cet outil RGPD vous aide dans la réalisation des registres de traitement, mais pas seulement.

  • Avec son tableau de bord, vous pouvez visualiser rapidement votre progression dans le traitement de vos données. Il vous donne aussi accès aux nouvelles fraîches concernant la protection des données.
  • Une cartographie vous offre la possibilité de voir schématiquement les liens entre vos divers traitements, un peu à la façon d’une carte mentale.
  • La planification liste les différentes tâches à accomplir. Vous serez en mesure de programmer l’exécution de ces dernières, mais également de contrôler celles qui sont en cours ou terminées.
  • La gestion documentaire permet de stocker des fichiers liés à un processus particulier. Exemple : vous pourriez y stocker les contrats de travail en lien avec le registre de traitement RH. De plus, vous avez accès à une bibliothèque de documents utiles en rapport au RGPD.
  • La gestion des cookies intégrée permet de garder la trace du consentement de façon sécurisée, conforme et simple vous assurant la conformité de votre site, souvent première vitrine de votre entreprise.

Un outil RGPD complet

Vous l’avez compris, cet outil RGPD est vraiment complet et simplifiera grandement votre mise en conformité avec le RGPD, point chronophage et parfois compliqué pour votre entreprise. Il vous est utile à vous en tant que dirigeant et gestionnaire des données, mais il l’est aussi si vous avez un DPO (délégué à la protection des données). Par ailleurs, si vous désirez avoir un état des lieux de votre conformité, nous vous proposons également un accompagnement conformité du RGPD.

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Tarifs

Le tarif est variable en fonction du nombre de salariés, soit moins de 5, moins de 50 et plus de 50. Recevez votre offre en remplissant ce formulaire.

Optimisez votre gestion de la conformité avec un logiciel de protection des données personnelles performant qui regroupe toutes les informations du RGPD de votre entreprise.

Pour vous rassurer sur l’outil RGPD, vous pouvez demander une offre et l’essayer 30 jours.

Outil RGPD (PME, TPE) registre, cartographie, logiciel PIA - dessin réveil bleu

Avec ce logiciel, vous aurez la tenue des registres des traitements, la gestion des cookies avec une traçabilité des consentements. Vous pourrez également cartographier vos données.

Vous pouvez demander à tester gratuitement durant 30 jours. Vous pourrez prendre en main l’outil RGPD et ainsi vous rendre compte par vous même.

Oui

Le développement de l’outil RGPD par notre partenaire Dastra, a comme premier objectif : la pédagogie. De plus, nous vous accompagnerons pour vous expliquez chaque étapes.

Nous avons un statut de partenaire revendeur et avons des tarifs préférentiels pour nos clients. De plus, vous pourrez bénéficiez d’une large gamme de services utiles pour chaque chef d’entreprise.

Un logiciel PIA est un outil qui va vous permettre d’effectuer une analyse d’impact relative à la protection des données. De prime abord facultative, cette analyse peut être obligatoire dans le cas de risques élevés pour les droits et libertés des personnes concernées.

Oui. Toute entreprise l’est, pour mieux comprendre le RGPD, retrouver notre article la protection de donnée RGPD en pratique. Les risques de sanction sont les mêmes pour tous et vos clients sont de plus en plus attachés à leurs droits en matière de protection des données personnelles et n’hésitent plus à contacter la CNIL en cas de besoin. Selon le rapport de la CNIL, sur l’année 2021 les notifications de violations de données ont augmenté de près de 80%. À savoir également que les sanctions ne sont pas que pécuniaires, mais peuvent être rendues publiques ce qui engage directement votre réputation.

Vous n’avez pas l’obligation de prendre un outil pour le suivi de votre RGPD. Vous avez la possibilité d’utiliser des outils tel que Excel. Par contre, l’utilisation d’un outil RGPD, va vous permettre de gagner un temps considérable et avoir ainsi une vue d’ensemble. Retrouvez notre article sur l’utilité d’un outil dédié au RGPD.