Dans notre série d’articles « la protection des données en pratique », nous avons abordé les étapes à effectuer pour être conforme au RGPD. Aujourd’hui, nous allons parler de l’utilité d’un outil dédié.
La mise en conformité sans outil dédié
Comme nous l’avons vu, pour respecter le RGPD, il est nécessaire de tenir un registre des traitements, de lister les buts de chaque collecte, de répertorier qui a accès à quoi et de vérifier la sécurité de ces données. Tout ça peut être fait indépendamment dans divers fichiers, notamment en utilisant Excel.
Mais que se passe-t-il quand vous avez beaucoup de données ? Vous retrouvez-vous avec plusieurs fichiers ou une multitude d’onglets ? Comment procéder pour récupérer la bonne information au bon moment dans ce cas ?
La conformité au RGPD n’impose pas l’usage d’un outil dédié. Cependant, la pratique le rend quasi indispensable.
Centralisation des informations
Un outil dédié au traitement des données vous permettra de centraliser au même endroit toutes les informations que vous devez répertorier. Vous acquerrez ainsi une vue d’ensemble et gagnerez un temps précieux en cas de contrôle de la CNIL notamment.
Aide à la conformité
Un outil professionnel conçu exprès pour le traitement des données personnelles vous aidera étape par étape dans la création des registres et autres mesures à prendre ou renseignements à fournir. Vous serez ainsi guidé pas à pas pour vous assurer une mise en conformité sans prise de tête.
Sources d’informations
Un outil spécifique au traitement RGPD sera aussi pour vous une véritable bibliothèque de ressources et d’informations liées à ce règlement. Contenant les dernières actualités en la matière, vous avez également l’assurance d’être au courant sans perdre du temps à chercher les nouveautés.
Conclusion
En résumé, utiliser un outil dédié vous permet d’économiser un temps précieux, de garantir votre conformité et votre tranquillité d’esprit. De plus, en cas de contrôle, vous éviterez de lourdes sanctions, car vous aurez éliminé les sources d’erreur potentielles et serez toujours à jour de votre traitement des données. Augmentant aussi votre réactivité en la matière auprès de vos clients, vous gagnerez en professionnalisme et en crédibilité.
Soyez toutefois attentifs, car tous les outils sur le marché ne proposent pas les mêmes prestations. En conséquence, il est important de bien regarder ce que vous fournit l’outil avant de vous lancer. Les points évoqués sont pour nous la base de ce que devrait faire un outil dédié au traitement du RGPD. C’est donc ce qu’offre l’outil de notre partenaire que vous pouvez découvrir ici.
