Organiser son agenda avec Reclaim
Quand on pense à l’organisation, on songe généralement en premier lieu à la gestion de son temps, donc de son agenda. C’est sans nul doute le premier outil d’aide à l’organisation. Si l’on ne veut pas se laisser déborder par les tâches à faire et oublier des choses importantes, mieux vaut les planifier avec soin.
Dans ce domaine, un outil que nous avons adopté et qui nous aide au quotidien, tant pour la gestion de Prestalidaire que pour nos activités personnelles, c’est Reclaim. Cet outil performant permet de grandement automatiser la gestion de votre agenda. En effet, vous y inscrivez les habitudes que vous avez, par exemple courir 1 h entre 7 h et 9 h 3 x par semaine. Vous y ajoutez les tâches, par exemple traiter une commande client qui prend 10 h et doit être terminée dans 3 jours. Reclaim regardera ensuite en fonction des éventuels rendez-vous que vous aurez mis dans votre agenda pour planifier ces tâches et habitudes. Si un nouveau rendez-vous vient s’ajouter, votre agenda s’adapte automatiquement. Dès le moment où le temps imparti pour une tâche devient limite par rapport aux heures de travail que vous avez planifiées, la tâche en question sera bloquée comme un rendez-vous. Cela permet notamment d’adjoindre à cette gestion de l’agenda un deuxième outil : Calendly.
