La planification est une phase importante dans la gestion d’entreprise et peut concerner divers domaines : employés, transport, projets, etc. Découvrez avec nous en quoi nous pouvons vous être utiles dans cette tâche.
Pourquoi planifier ?
Si la réponse à cette question peut paraître évidente pour certains, ce n’est pas forcément le cas. Oui, il est parfois possible d’exécuter une mission et de faire tourner l’entreprise sans faire de la planification. Vraiment ? En fait, même si vous ne réalisez pas un planning clairement défini de qui fait quoi et quand, vous faites probablement très régulièrement de la planification sans même vous en rendre compte.
Exemple : un client vous appelle et souhaite vous rencontrer pour discuter des détails de travaux à effectuer. Vous fixez avec lui une heure et un lieu de réunion. Vous le notez dans votre agenda. Voilà, vous venez de planifier un meeting, vous avez donc fait de la planification. Pas de quoi engager un consultant spécialisé dans ce domaine me direz-vous. Et pourtant. Au fil des appels clients, votre calendrier se remplit et les rendez-vous s’alignent les uns derrière les autres. Vous êtes sous pression constante pour les honorer tous et ne pas gaspiller une minute entre chaque, mais ce stress permanent fini par vous faire perdre en efficacité. Dans cet exemple, quelques ajustements, la prise en compte du temps de trajet et d’une marge « imprévus », vous permettront d’avoir l’esprit plus tranquille et d’être plus productif.
Quels sont nos domaines d’expertise ?
Au-delà de l’exemple ci-dessus servant seulement à illustrer que chaque jour vous faites de la planification, cette tâche est vaste et concerne de nombreux domaines.
Chez Prestalidaire, nous serons en mesure de vous épauler dans la mise en place d’une stratégie de planification efficace dans les domaines suivants :
Planification du personnel
Vos employés travaillent selon un planning déterminé ? Ils opèrent en horaires irréguliers, en équipe et font des rotations ? Nous sommes là pour vous aider à optimiser le planning de vos salariés. En conséquence, ils seront alors mieux reposés et plus efficaces. De plus, la gestion des rotations se fera plus aisément, le planning sera réalisé plus rapidement et vous libérera du temps pour vous consacrer à d’autres tâches importantes.
Planification des visites clients
Que ce soit dans le cadre des soins ou prestations à domicile, d’une campagne de vente ou encore pour des livraisons, vous avez des tournées effectuées par vos employés auprès d’une série de clients. Nous sommes en mesure de vous assister dans l’optimisation de la planification de ces tournées pour qu’elles soient moins stressantes pour vos collaborateurs et plus satisfaisantes pour vos clients. Une fois de plus, nous vous ferons gagner du temps dans la création et la planification de ces différentes tournées.
Planification de projet
La gestion de projets possède une large part attribuée à la planification du projet. Quelles sont les tâches à effectuer en priorité ? Quand ? Dans quel délai ? Ce sont des questions importantes auxquelles il est primordial de répondre pour mener correctement un projet à son terme. Un projet exécuté avec soin dans les délais établis avec le client entraînera sa satisfaction et vous fera gagner en crédibilité et en notoriété. Nous sommes en mesure de vous aider à analyser le projet pour en dégager les tâches prioritaires et vous permettre de réaliser leur planification adéquate. En outre, nous vous donnerons des astuces qui vous permettront d’appliquer cette planification à tous vos projets.
Gestion de l’agenda
Déjà abordé dans notre exemple, nous sommes en mesure de vous épauler dans une gestion optimale et efficace de votre agenda. Cela vous permettra d’exécuter chacune de vos tâches avec moins de stress et de vous dégager du temps pour votre cœur de métier.
N’attendez pas d’être sous l’eau pour nous contacter. Des conseils précoces peuvent vous éviter bien des tracas par la suite! Planifions ensemble un rendez-vous pour en discuter, demandez une offre.
